La experiencia ya nos ha demostrado que no es cuestión de tener más horas sino de planificar mejor y hacer las cosas con un método que facilite la consecución de los objetivos. Así que vamos allá. Primero, Peralt nos expone los errores en los que, sin darnos cuenta, caemos:
-"No ritualizamos un momento para planificar la semana. Confundimos hacer una lista de tareas pendientes de poca entidad con planificar objetivos importantes a medio plazo".
-"Exceso de perfeccionismo: Eso es la bomba. Hay que aprender a diferenciar las tareas en las que sacar un nueve y aquellas en las que un aprobado es suficiente".
-"Hay que saber decir que no a las cosas: No se puede agradar a todo el mundo, hay que trabajar la asertividad de antemano para no frustarnos luego por no poder llegar a contentar a todos".
-"La casa, reclamar que es responsabilidad de las dos partes: Es una de las claves. Se debe defender que hay tareas de responsabilidad compartida por todos".
Detectados algunos problemas, ahí van seis consejos de Peralt:
1. Planifica tu semana por escrito los domingos
Los domingos durante una hora, intenta que siempre sea la misma, siéntate y señala los objetivos prioritarios a nivel laboral y personal, asignando tareas a cada día de la semana e incluso en los horarios concretos que podrás abordarlos. Por ejemplo, "el lunes a las 13 horas acabar el informe que debo entregar el viernes” o "martes a las 10:30 preparar reunión comité de dirección". No memorizar: acabaremos con un estrés superior que cuando las tenemos anotadas por escrito.
2. Practica deporte con regularidad
No sólo mejora la energía física, sino también nos ayuda en el equilibrio emocional. Organízate los días que puedas practicarlo y no caigas en la trampa de pensar que no tienes tiempo. Con 15 minutos diarios o 3 días intensos a la semana es suficiente. Como siempre, si lo agendas lo harás.
3. Escribe tus robatiempos y asigna un plan corrector
Durante un par de semanas, obsérvate y apunta todo aquello que de manera inconsciente te hace perder tiempo. Desde WhatsApp –especialmente los grupos– que no acaban sumándote nada o las llamadas que se alargan exceso o ese perfeccionismo en algunos trabajos. Otro habitual robatiempos es no saber decir que no a determinados temas o compañeros de trabajo.
4. Evita el sentimiento de culpabilidad
Aprovecha que buscas una fórmula para organizarte y lograr esa conciliación y anula cualquier sentimiento de culpabilidad. Siempre es bueno buscar algún apoyo externo, bien en la familia o en amigos cercanos, será la mejor inversión. Los días que falles en algo, se indulgente contigo mismo y replanifica el resto de la semana.
5. Reflexiona una vez al mes para mejorar tus objetivos
Perfecciona cada mes tu propia forma de planificar, dedica un par de horas a ver cómo vas avanzando y qué más podrías hacer. Pretendemos mejorar en las fórmulas de equilibrio dedicando únicamente tiempo a quejarnos y sin dedicarlo a cómo mejorar desde la calma y serenidad, siempre con papel y boli.
6. Disfruta de un momento de desconexión semanal
El 'modo off' es vital. La mente agradece mucho esos ratos de paz, bien cuando escuchamos música o simplemente damos una agradable paseo y no pensamos en nada, salvo en un análisis interior de nuestra propia persona. Mejorará la calidad del resto de la semana.