El 'timing' en tu boda será esencial para que todo salga según lo esperado
Organizar una boda puede llevar meses, y ese día queremos que todo salga tal y como lo hemos planificado.
Para ello los servicios de wedding planner cuentan con una herramienta imprescindible que debes conocer: el 'timing'
Te contamos en qué consiste, cómo se hace y cómo te puede ayudar a que tu boda sea tan perfecta como habías imaginado.
Si has contado con un servicio de wedding planner para organizar la boda de tus sueños, conforme se vaya acercando el gran día te consultarán para elaborar el timing de la boda. Lo ideal es que ya conozcas en qué consiste para hacerlo más fácil y efectivo. Y si te estás encargando tú misma de la organización de tu boda, hacerlo es un paso fundamental que no te puedes saltar para que todo salga perfecto. Te contamos en qué consiste el 'timing' de una boda, su importancia para que todo transcurra según lo planeado y cómo puedes hacerlo de la forma más completa.
Qué es el 'timing' de la boda
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Se trata de un documento elaborado de manera 100% personalizada en el que se detallan minuciosamente todos los momentos clave de la boda. Con él se pretende que todo salga perfecto o, al menos, que haya el menor número de imprevistos posible. Posiblemente toda la información que contiene el timing la tienes memorizada al detalle (o casi), pero es fundamental que la persona que se encarga de todo la tenga siempre a mano para que no queden cabos sueltos.
También es importante que lo tengan los implicados en el desarrollo de la boda, como los proveedores. Si no cuentas con wedding planner, dale una copia del timing a personas de confianza, que puedan echarte una mano si es necesario. Lo ideal es empezar a prepararlo unos meses antes de la boda, y revisarlo con detenimiento poco antes de la misma para incluir cambios y modificaciones de última hora.
Cuál es su función
En una boda es imprescindible que todo esté perfectamente cronometrado y que se pueda revisar qué tiene que ocurrir en cada momento, desde la llegada a la iglesia (o donde se celebre) hasta la entrega de regalos. Gracias al timing se puede comprobar que todo transcurre según lo previsto y, en el caso de que no sea así, contactar rápidamente con las personas implicadas para resolverlo: conductores, proveedores, músicos, etc.
Qué contiene el 'timing' de la boda
Las preguntas que te hará una wedding planner, o vosotros mismos si no la tenéis, incluyen todo tipo de detalles:
- En lo referente a la ceremonia, además del sitio y la hora, hay que saber quién os lleva y cuál es su teléfono.
- Si los invitados se desplazan en autobuses, en necesario, además del teléfono de la empresa y los conductores, saber los horarios de ida y regreso, las paradas que realizarán durante el recorrido.
- La ceremonia está llena de detalles: dónde os sentáis, qué canciones van a sonar y cuándo, quién lleva las alianzas, qué fotos se harán en el altar…
- El cóctel puede comenzar con los novios o que lleguen más tarde para el brindis. Y si es esto último, saber si mientras aprovecharán para hacerse fotos.
- Además de marcar todo el ritmo del convite, se puede tener presente la entrega de regalos especiales por parte de familiares o amigos.
Los apartados imprescindibles del 'timing'
Lo más importante del 'timing' es rellenar las casillas correspondientes a los momentos claves contestando a las preguntas necesarias, que son:
- ¿Cuándo? Cumplir con los horarios planificados es una de las garantías de una boda perfecta.
- ¿Qué? Primero la hora y luego el qué, que puede ser desde la llegada de los proveedoras hasta que suene una canción señalada.
- ¿Dónde? En el día de tu boda es fundamental que estés donde corresponda en cada momento. Parece evidente, pero con todo el mundo a tu alrededor ese día la cosa puede complicarse más de lo que imaginas.
- ¿Cómo? Los nombres y los teléfonos de las personas implicadas deben estar apuntados ahí, además de información específica sobre el momento si fuera necesario.
Hacer el 'timing' es laborioso, pero como bien te decimos resulta imprescindible para que todo salga según lo planeado, y gracias a él podrás disfrutar de la boda sin estrés y con la máxima tranquilidad.